Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü ile imzalanan protokol çerçevesinde geliştirilen yeni sistem sayesinde, pasaport başvuru süreçleri artık daha hızlı, güvenli ve pratik şekilde yürütülecek. Bakanlık tarafından tüm personelin kullanımına sunulan sistem üzerinden başvurular “pasaport.meb.gov.tr” internet adresi aracılığıyla yapılacak.
Yeni uygulamayla birlikte kadro derecesi 1, 2 veya 3 olan aktif personel, e-Devlet ya da MEBBİS şifreleriyle sisteme giriş yaparak hususi damgalı pasaport başvurularını şahsen oluşturabilecek. Personel, sistem üzerinden kendi başvurusuna eş ve çocuk gibi aile bireylerini de ekleyebilecek.
Başvuru sürecinde 18-24 yaş arası çocukların öğrencilik durumları Yükseköğretim Kurulu üzerinden otomatik olarak doğrulanacak. Öğrencilik durumu sistem tarafından doğrulanamayan çocuklar ile sürekli bakıma muhtaç olan çocuklar için ise öğrenci belgesi veya sağlık kurulu raporu sisteme yüklenebilecek.
Emekli olan veya Millî Eğitim Bakanlığından ayrılmış personel de hususi pasaport başvurusu için sisteme e-Devlet üzerinden giriş yapabilecek. Ancak bu personel grubunun başvurularında sistem üzerinden aile bireyi ekleme işlemi yapılamayacak. Yakınlarına ait pasaport hak sahipliği kontrolü ve ekleme işlemleri, nüfus müdürlüğündeki randevu sırasında fiziki olarak gerçekleştirilecek.
Hizmet damgalı pasaport başvurularında ise süreç, Bakanlık merkez teşkilatında Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü; taşra teşkilatında ise il millî eğitim müdürlükleri tarafından sistem üzerinden başlatılacak. İşlemin oluşturulabilmesi için kurum tarafından verilen görev onayı belgesi sisteme yüklenecek.
Sistem üzerinden alınan tüm başvurular, pasaport işlem birimleri tarafından incelenecek. İncelemenin ardından Elektronik Belge Yönetim Sistemi entegrasyonu ile otomatik başvuru formu oluşturularak elektronik onaya sunulacak. Elektronik imza süreçlerinin tamamlanmasının ardından onaylanan resmî pasaport talep formu, web servis aracılığıyla doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü veri tabanına iletilecek.
Elektronik başvurusu Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne iletilen başvuru sahibine, işlemin tamamlandığına dair SMS bilgilendirmesi gönderilecek. Bilgilendirme mesajını alan personel, e-Devlet veya NVİ çağrı merkezi üzerinden pasaport randevusu alabilecek.
Randevusunu oluşturan başvuru sahipleri, gerekli fiziki belgeleriyle birlikte diledikleri il nüfus müdürlüğüne giderek pasaport işlemlerini tamamlayabilecek. Yeni sistemle birlikte hem başvuru sürecindeki bürokratik işlemlerin azaltılması hem de personelin işlemlerini daha kısa sürede tamamlaması hedefleniyor.
/ Haber Merkezi
